كيفية التسويق لمؤتمرات

تتعدد الأساليب والطرق التي يمكن من خلالها التسويق للمؤتمرات، وفي الآتي بيان لبعض منها:

التسويق من خلال موقع الويب Website Marketing

يبحث الكثير من العملاء عند التسجيل في أي مؤتمر عن موقع الويب الخاص به؛ إما لرؤية المؤتمرات المتاحة أو حتى لحجز مقعد للحضور لذلك احرص على أن يكون سهل الاستخدام، ومتاحًا بأكثر من لغة، وكذلك أن يكون متاحًا لاستخدام عبر الهواتف المحمولة وليس عبر أجهزة الكمبيوتر فقط، وأن يحتوي على المعلومات التي سيحتاجها العميل للاستفسار عن كافة الأمور المتعلّقة بالمؤتمر، كالوقت والتاريخ، واليوم، إيميل المؤتمر الرسمي، وهاتف للتواصل.^[١][٢]

تحسين موقع الويب الخاص بالمؤتمر على نتائج البحث SEO

وتعرف هذه الطريقة بالإنجليزية: Search Engine Optimization والتي تعني تحسين ظهور موقع المؤتمر الإلكتروني في نتائج محركات البحث، بحيث تمكنك هذه الطريقة من ظهور الموقع في أعلى نتائج البحث؛ لكن عليك جمع الدلالات والنتائج الخاصة بمؤتمرك التي يسأل عنها العملاء بكثرة بحيث يمكن من خلالها جلب العديد من الزوّار لموقعك بكل سهولة بناءً على نتائج البحث، وتعد هذه الطريقة من أفضل الطرق التسويقية المتبعة لأنها تجلب العديد من الزوّار لموقعك بكل سهولة.^[١]

التسويق من خلال اختيار الوقت المناسب

يعد توقيت التسويق الخاص بك أمر ضروريًا، فإذا قمت بذلك في وقت مبكر جدًا فيمكن أن تفقد انتباه جمهورك، أما إذا قمت بذلك في وقت متأخر، فقد لا تتمكن من تحقيق العدد المطلوب من الحاضرين، لذلك احرص على اختيار التوقيت المناسب وهو قبل 2-3 أسابيع من تاريخ إطلاق المؤتمر.^[٢]

التسويق من خلال يوتيوب YouTube

يفضل الكثير من الناس المحتوى المسموع والمرئي على المقروء خاصةً إذا كان هذا المحتوى يتسم بجودة عالية في الوضوح والدقة، فعند التسويق من خلال يوتيوب احرص على امتلاكك قناةً على يوتيوب للتسويق للمؤتمرات التي تريد أن تعقدها مراعيًا الآتي:^[٣]

• احرص على الاهتمام بجودة الفيديوهات التي ستعرضها: حيث توفّر أغلب قنوات اليوتيوب جودةً عاليةً للفيديوهات التي تعرضها؛ حيث يمكن وضع جودة عالية مثل: 720، أو 1080، أو 2160 بكسل.
• احرص على الاهتمام بوضع ملخص قصير عن الاستفسارات المختلفة التي يسأل عنها العملاء غالبًا: مثل أوقات الحضور، ومكان المؤتمر، وأسماء المحاورين وغيرها من الأمور المهمة.
• احرص على وضع أهم المميزات والشهادات التي يمكن الحصول عليها من خلال المؤتمر.

التسويق من خلال مدونات الإنترنت Marketing Blogs

كما يفضل البعض المحتوى المسموع والمرئي فهنالك من يفضّل المقروء، لذا يعد امتلاكك لمدونة عبر الإنترنت أمرًا مهمًا للتسويق من خلالها، فلن يكلفك الأمر شيئًا ماديًا؛ فكما هو معلوم أن امتلاك مدونة عبر الإنترنت يعد مجانيًا، وعند التسويق من خلال المدونات احرص على الآتي:

• كتابة محتوى تسويقي مميز متضمنًا عنوانًا يجذب القرّاء؛ فمثلًا يمكنك اختيار عنوان: "كيف تسوّق نفسك للشركات؟"، لمؤتمر يتحدث عن كيفية التقديم للوظائف.
• وضع أهم مميزات المؤتمر والشهادات التي يمكن الحصول عليها من خلاله.
• وضع أهم الاستفسارات التي تتعلق بالمؤتمر؛ مثل المدة، والوقت، والتاريخ، والمكان، وأسماء المحاورين.

التسويق من خلال وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة

أثبتت مواقع التواصل الاجتماعي Social media جدارتها في التسويق؛ فوفقًا لإحصائيات موقع eventbrite فقد بلغت نسبة التسجيل للمؤتمرات من خلال هذه المواقع ما يقارب 25%؛ لذا لا تستهن بها واستغل فرصتك في التسويق من خلالها؛ ويمكنك الاستفادة من هذه المواقع المختلفة كل على حدا كما يأتي:^[١][٣]

التسويق من خلال فيس بوك Facebook

يمكن التسويق للمؤتمرات من خلال فيس بوك من خلال اتباع الآتي:

• نشر الفيديوهات والمنشورات الخاصة بالمؤتمر: والذي سيتيح للعديد من الزبائن مشاركة هذه المنشورات والفيديوهات مع أصدقائهم وبالتالي وصول ذلك لأكبر عدد من الناس.
• إنشاء حدث بواسطة خاصية Events: حيث يتيح ذلك لك دعوة جميع معارفك وأصدقائك لمشاركة المؤتمر الذي سيعقد معهم، ووضع تاريخه ووقته واليوم الذي سيعقد فيه، وأسماء المحاورين، وغيرها من الأمور التي تتعلق بالمؤتمر.
• استخدام خاصية live: والتي تتيح لك عمل بث مباشر لبعض من أجزاء المؤتمر لتشجيع متابعيك للتسجيل بالمؤتمرات القادمة.

التسويق من خلال إنستاغرام Instagram

يمكنك عرض قصص إنستاغرام لنشر لمحات عن المؤتمر لتشجيع متابعيك للتسجيل بها، كما يمكنك نشر حساب المؤتمر للعديد من متابعيك وطلب منهم نشر الحساب لمتابعيهم؛ الأمر الذي سيتيح لك الانتشار بين عدد كثير من المتابعين.

التسويق من خلال تيك توك TikTok

يمكنك كذلك تصوير فيديوهات قصيرة تحتوي على عرض قصير للمؤتمر، وتضمين أهم المحاور التي ستناقش، وكتابة أسماء المحاورين، وغيرها من المعلومات المهمّة.